Adjoint·e administratif·ve et aux opérations

(Rôle partagé – Fondation Miriam et Centre d’apprentissage et de recherche Abe Gold)

La Fondation Miriam et le Centre d’apprentissage et de recherche Abe Gold sont à la recherche d’un·eAdjoint·e administratif·ve et aux opérations hautement organisé·e et proactif·ve pour soutenir les services cliniques, les programmes, les événements et les opérations de la Fondation.

Ce rôle partagé est essentiel au fonctionnement quotidien des deux organisations et comporte un large éventail de responsabilités administratives, de coordination et de soutien opérationnel. Le poste comprend également des tâches à l’accueil et à la réception, assurant une expérience professionnelle et chaleureuse pour les familles, les partenaires et les visiteurs.

Responsabilités principales :

• Soutien administratif et opérationnel aux services cliniques et aux activités de la Fondation
• Planification et coordination des entrevues, des évaluations d’admission, des réunions et des calendriers internes
• Accueil des clients, préparation des contrats, gestion des dossiers et saisie de données
• Administration de la Fondation, incluant le soutien aux donateurs et aux commanditaires, les suivis et la gestion des dossiers (ex. : Blackbaud)
• Soutien aux événements de la Fondation, aux commandites et aux activités du conseil d’administration
• Communications internes, préparation de documents et mises à jour de contenu de base
• Accueil à la réception, coordination des rendez?vous et service professionnel auprès de la clientèle

Profil recherché :

• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion de plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes en communication
• Bilinguisme français et anglais
• Professionnalisme, fiabilité et souci du détail

Détails du poste :

• Poste à temps plein, permanent
• Rôle partagé entre la Fondation Miriam et le Centre Abe Gold
• Travail porteur de sens dans le domaine des services en neurodéveloppement

Pour une description plus détaillée du poste, cliquez ici.